Любое торжественное мероприятие пройдет отлично, если оно будет правильно подготовлено. В идеале, проведением таких мероприятий должны заниматься профессионалы. Люди, которые знают, как организовать и провести праздник, используют в своей работе не только собственное мастерство, оборудование так же помогает им в работе. Частные ведущие, как правило, имеют необходимый минимум и пользуются реквизитом индивидуально. Агентства же имеют в своем арсенале самый разнообразный реквизит и высококлассное оборудование, которое используют как сами работники агентства, так же это оборудование сдается в аренду тем же частным ведущим или даже любителям.
Аренда оборудования
Сегодня аренда оборудования — это процесс несложный. Простота и удобство современной аппаратуры позволяет пользоваться ею даже несведущему в технических вопросах, человеку. Широчайший же выбор просто поражает, поэтому при оформлении заказа нужно четко осознавать, что именно может понадобиться для проведения данного конкретного мероприятия, чтобы не получилось, что оплаченная, иногда достаточно недешево, техника просто простоит в углу.
Под оборудованием подразумевается все, что помогает в проведении мероприятия, это свет, звук, генераторы, сценическое оборудование, крыши, шатры, подиумы, и т. д. Есть определенный свод правил, по которым подбирается аппаратура.

Звуковая и усилительная аппаратура подбирается с учетом мощности. Так, для помещения на 100-150 человек хватит мощности 300-500 Ватт. Если мероприятие проходит на улице на такое же количество людей, то мощность должна быть увеличена на 30%. Если мероприятие проходит вечером, то потребуется световое оборудование. Оно так же выбирается по мощности. Для небольших залов подойдут световые фонари 250 Ватт, не больше. Для небольшого помещения достаточно 2-3 фонаря, большое их количество только ухудшает зрительный эффект и очень напрягает зрение.
Цена аренды напрямую зависит от стоимости самой техники, от фирмы производителя аппаратуры. Так, аппаратура китайских и корейских фирм будет дешевле, чем техника американского происхождения, но качество воспроизведения и надежность работы будет прямо пропорциональна стоимости. Кроме того, китайская техника быстро ломается и есть риск, что в стоимость аренды потом прибавится стоимость ремонта.
В любом случае, очень неплохо, если аренда оборудования включает в себя такую услугу, как человек, который будет обеспечивать работу техники на мероприятии.